新 北 市 百 合 扶 輪 社 RC of New Taipei City Lily

新北市百合扶輪社

第4屆7月份理事會議記錄

一、時間：民國100年07月07日（星期四）中午12：00用餐

二、地點：Amy社長家 (新北市板橋區和平路31號B1)

三、出席人員：

【第三屆理事人員】洪麗娟、陳慧珊、陳素美、吳秋香、林庭安、張秀珍、廖麗心、陳淑美、吳麗真、李淑玲、蕭王麗卿

【第四屆理事人員】陳素美、張秀珍、詹櫻桃、陳淑美、蕭王麗卿、鄭麗華、李淑玲、吳淑芬、洪麗娟、吳秋香、林庭安

2010-2011年度主席：洪麗娟 2010-2011年度記錄：陳慧珊

2011-2012年度主席：陳素美 2011-2012年度記錄：張秀珍

四、主席：陳素美    /     記錄：張秀珍

五、討論事項

第一案：本社第三屆6月份財務收支表（如附件一），提請審查案。

說  明：請I.P.P Lisa說明。

決  議：照案通過。

第二案：本分區今年度起各社授證是否聯合例會，以免影響各社社內正常例會運作，提請討論。

決  議：先告知社友授證節目內容會加強，並決定聯合例會，照案通過。

第三案：本分區八社聯合職業參訪活動訂於8月31日（星期三）由五股社主辦，參觀地點為一太e衛浴觀光工廠，提請討論。

決   議：照案通過。並無合併9/2第192次例會。

第四案：本分區聯合職業服務「榮耀扶輪 100人故事集」新書發表會訂於8月27日(星期六)下午1:30報到、2:00開始假新莊翰品酒店六樓兆慶廳舉行，本分區八社是否配合聯合例會，提請討論。

決   議：照案通過。社內並無合併第191次例會,新北市百合社在當天要”合唱”『We are the world』。

第五案： 7月15日(星期五)地區總監公式訪問新北市百合扶輪社暨五股金鐘扶輪社聯合例會,今年因第六分區授證程序不同,新北市百合扶輪社擬在7月15日總監公式訪問當天,頒發保羅哈里斯之友、巨額捐獻及永久基金捐獻…等獎章,邀請總監、助理總監及七社社長、秘書蒞臨現場祝賀,提請討論。

說   明：請2011-2012年度Amy社長

決   議：照案通過。新北市百合社誠摯邀約七社社長當天蒞臨觀禮。

第六案：地區總監Andy指定新北市百合扶輪社在7月23日(星期六)地區公共關係研習會擔任主辦社,由IPP. Lisa擔任地區公共關係主委ㄧ職,是否請七社全體動員協助,以使活動能圓滿順利,提請討論。

決   議：照案通過。2011-2012年度七月份社秘聯誼會議上, 建議地區將報名費分為用餐及不用餐之費用，社內決定由IPP. Lisa向地區反應『當日用餐報名費為1000元整,不用餐報名費為800元整』。因各社均有至少4位報名參加，請事先調查3490地區報名參加人數，場地是否可以容納得下六分區前往協助社友，若需六分區各社協助，各社將全力配合。

第七案：本社因之前”手機”門號附屬在板新加油站股份有限公司之名下,因有所不便所以取消，現因社內公務需求，故需申辦一支社內手機,提請討論。

決   議：照案通過。用”新北市百合扶輪社”之名義申請ㄧ隻手機。

第八案：台北縣政府來函為因應「臺北縣」改制更名為「新北市」、「鄉、鎮、市」變更為區，提請討論本社銀行戶名之變更，提請討論。

決   議：照案通過。近期內會請Amy社長前往變更戶名及三大長印章。

第九案：新年度執行秘書薪資調整案，提請討論。

說明：07-08、08-09、09-10、10-11年度每月為25,000元薪資，加班費ㄧ小時為120元,勞健保費3000元,勞退6% 1500元,三節禮金如下:中秋節獎金12500元半個月薪資、端午節12500元半個月薪資，年終獎金一個月25000元連同過年當月薪資一同發放。(請2011-2012年度Amy社長說明)

決   議：八月份薪資調整為28000元，假日加班費ㄧ天1000元，平日例會四小時500元。中秋節14000元半個月薪資、端午節14000元半個月薪資，年終獎金一個月28000元，勞健保費、勞退、及相關執祕的福利…等Amy社長有提供一套完善的規劃，再提請討論。

-薪 資 月 數 合 計-

25000 *12個月 300,000元

28000 *12個月 336,000元

六、臨時動議：(無)

七、散 會。